Regulamento 2019

Disposições gerais

A maratona de BTT denominada “Rota do Bacalhau” é organizada pelo Rotary Club de Ílhavo com a colaboração da Câmara Municipal de Ílhavo.

Este evento ocorre no dia 2 de Junho de 2019, às 9h30 da manhã, com local de partida e chegada Jardim Henriqueta Maia / Calçada Carlos Paião em Ílhavo

Percurso

1) A maratona de BTT “Rota do Bacalhau”, do Rotary Club de Ílhavo,tem um percurso aproximado de 55 km, com um grau de dificuldade física e técnico considerado médio/baixo.

2) O percurso está devidamente sinalizado com vários sinais informativos, nomeadamente, fitas, setas placas, entre outros, colocados em locais previamente definidos pela organização. Nos locais que a organização avaliou como de maior perigo estarão presentes, no decorrer da prova, membros da organização devidamente identificados que alertarão os participantes para essa maior perigosidade.

3) O percurso desenvolve-me por caminhos rurais e trilhos dos concelhos de Ílhavo e Vagos, estando aberto ao movimento de outros veículos, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito, estando ou não presentes elementos da organização.

4) Serão colocados três postos de controlo no percurso da prova com localização não conhecida pelos participantes.

5) No início da prova, serão disponibilizados pela organização números de telemóvel para contacto em quaisquer situações de emergência.

6) Ao longo do percurso estarão presentes elementos da organização e haverá uma unidade médica móvel devidamente identificada para apoio aos participantes.

7) Os participantes deverão completar a prova num tempo máxima de cinco horas.

Participação

1) Está aberta a participação a todas as pessoas de ambos os sexos com idade superior a 18 anos.

2) Os menores de 18 anos estão autorizados a participar, desde que, antecipadamente, e para o efeito, os seus representantes legais assinem um termo de responsabilidade, acompanhado com fotocópia do bilhete de identidade do representante.

 3) A Organização dispõe de um seguro de responsabilidade civil, com o capital de € 100.000, e, para os participantes, dispõe de seguro de acidentes pessoais com as seguintes coberturas:

  •   morte ou invalidez: € 25.000
  •   despesas de tratamento: € 5.000

Inscrições

1) As inscrições estão limitadas a um número máximo de 1.100 participantes.

2) Há duas modalidades de inscrição:

a) Pack almoço = 20€ – inclui prova/dorsal, almoço, lembranças, reforços alimentares, duches, zona para lavagem das bicicletas 

b) Pack simples = 15€ – inclui prova/dorsal, lembranças, reforços alimentares, duches, zona para lavagem das bicicletas 

As inscrições serão encerradas após se atingir as 1.100 inscrições devidamente regularizadas e pagas.

3) A validade da inscrição está condicionada à apresentação do respetivo comprovativo de pagamento com indicação do nome e do BI dos participantes a que se reporta. No caso de menores, é obrigatória a entrega de declaração assinada pelo seu representante legal, juntamente com fotocópia do bilhete de identidade do mesmo. Toda a documentação referida, deve ser enviada à organização, com indicação do nome do participante, até 2 dias após a realização do pagamento para o email: rotabacalhau@gmail.com

4) O pagamento da inscrição é realizado por transferência bancária para oIBAN – PT50.0036.0007.9910.0088.6291.1

5) Qualquer cancelamento da inscrição ou não comparência ao evento não confere o direito à devolução da respectiva taxa de inscrição.

6) Cada participante poderá levar acompanhantes para o almoço, todavia, deverá pagar um adicional de 10€ por cada acompanhante.

7) Todos os inscritos confirmados aderem, sem restrições, ao presente Regulamento.

8) Os jerseys da prova estarão disponíveis para aquisição, podendo ser feita a sua reserva aquando da inscrição, escolhendo o tamanho desejado. Garantimos apenas o mesmo para as reservas efetuadas e pagas até 15 de Maio de 2019. O Jersey terá um custo de 10€

Secretariado

O secretariado da prova funcionará no Centro Paroquial de Ílhavo, junto ao Quartel dos Bombeiros, no período compreendido entre as 14h00 e as 20h00 do dia 01 de junho de 2019 (Sábado) e no dia 2 de junho de 2019 (Domingo), dia da prova, no período compreendido entre as 07h00 e as 08h30m.

Escalões e prémios

1) São os seguintes os escalões da prova:

a)Masculinos.

b)Femininos.

2) Haverá troféus para os três primeiros masculinos e três primeiros femininos. Não existem prémios/troféus por idades, visto a organização entender que a Rota do Bacalhau é um evento Solidário, dado o carácter não competitivo. 

Classificações

1) As classificações serão obtidas por cronometragem individual dos tempos.

2) Dado o carácter não-competitivo, a classificação atribuída pela organização será final e definitiva, não havendo lugar a recurso.

Desclassificação

1) Serão desclassificados os participantes que não cumpram a totalidade do percurso da prova ou que não o façam pela ordem definida pela organização.

2) É obrigatório o uso de capacete durante todo o percurso. A sua não utilização implica a desclassificação imediata.

3) Qualquer comportamento que a organização entenda como anti desportivo ou anti-ambiental será sancionado com a desclassificação do participante.

4) Serão desclassificados todos os participantes que cheguem ao controlo final de prova após as 14h30m.

Desistências

Para não serem considerados perdidos, os desistentes estão obrigados a avisar a Organização da sua desistência através dos contactos afixados no dorsal, evitando-se, assim, a activação de meios e a implementação de processos de busca e salvamento.

Informações

Para mais informações, o participante pode contactar o Rotary Club de Ílhavo através do telemóvel  927 497 159 – Luis Pinho (Presidente), 91 55 815 99 – José Cruz (Tesoureiro) ou por correio eletrónico através do seguinte endereço: rotabacalhau@gmail.com

RGPD

Ao aceitar o regulamento dá o consentimento ao tratamento dos dados, sendo da responsabilidade do Rotary Club de Ílhavo, ao abrigo do Regulamento Geral da Protecção de dados. 

Qualquer alteração ou elimanaçao deve ser comunicada por escrito para Rotary Club Ilhavo

Casos omissos

A organização é soberana nas suas decisões e qualquer situação omissa no presente regulamento será posteriormente regulada e decidida por ela.

A RECEITA DESTE EVENTO REVERTE NA SUA TOTALIDADE A FAVOR DA “OBRA DA CRIANÇA”.